Gestion du contenu de l'entreprise

Ces séminaires Eraneos FOKUS se sont concentrés sur la question de savoir comment le respect des exigences de conformité peut être soutenu de manière optimale par l'Enterprise Content Management (ECM).

ECM ne concerne pas seulement les solutions informatiques, mais surtout l'augmentation de l'efficacité et la réduction des coûts dans la gestion des processus métier grâce à l'au­to­ma­ti­sa­tion et à une meilleure gestion de l'information. Les moteurs importants de l'ECM sont ce que l'on appelle les 4 C : Collaboration, Réduction des coûts, Continuité et Conformité. Les solutions ECM offrent un stockage juridiquement sûr des documents importants pour l'entreprise (appelés documents), mais aussi leur destruction garantie après l'expiration des délais de conservation légaux. ECM enregistre tous les accès aux en­re­gis­tre­ments et augmente l'efficacité de la recherche de documents pendant les audits.

Sur la base de nombreux exemples, il a été discuté de la manière dont les solutions ECM aident à maîtriser les exigences réglementaires et légales si complexes d'aujourd'hui et favorisent ainsi une gestion des risques efficace. Cependant, une mise en œuvre réussie de l'ECM nécessite un changement de méthode de travail numérique et un changement de culture. Les personnes touchées doivent devenir des participants et appuyer le changement.

Ce facteur et d'autres facteurs de succès des initiatives d'ECM ont été présentés lors des séminaires Eraneos qui ont attiré un grand nombre de participants et ont été soutenus par l'expérience des projets. Après la conférence, les experts d'Eraneos ont répondu à de nombreuses questions passionnantes.