Für die Verstärkung unserer Bereiche suchen wir eine initiative und zuverlässige Bereichsassistentin (Arbeitsort Bern).

Sie führen das Sekretariat des Partners und der Bereichsleiter und sind erste Ansprechpartnerin für Kunden und Mitarbeitende. Sie unterstützen Ihre Vorgesetzte bei Akquisitionsaktivitäten (Deutsch- und Westschweiz) und bereiten dafür u. a. Powerpoint-Präsentationen (deutsch/französisch) vor. Sie erledigen selbständig die Korrespondenz (deutsch/französisch), sind verantwortlich für die Projektadministration und unterstützen auch die Berater bei administrativen und organisatorischen Projektarbeiten. Zudem redigieren Sie Berichte und Offerten (deutsch/französisch). Ihr Zahlenflair kommt Ihnen im Projektcontrolling und beim Erstellen von Honorar- und Nebenkostenabrechnungen zu gute. Sie sind auch verantwortlich für das Infrastrukturmanagement am Standort Bern.

Als ideale Bewerberin verfügen Sie über eine kaufmännische Grundbildung (evtl. mit Berufsmatura) und mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiterin und/oder Assistentin. Stilsicheres Deutsch mit Flair für die deutsche Rechtschreibung und gute bis sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache (idealerweise bilingue) wie auch sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Palette werden vorausgesetzt. Neben den fachlichen Voraussetzungen sind eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, ein hohes Qualitätsbewusstsein, starke kommunikative Fähigkeiten, hohes Engagement sowie hands-on Mentalität wichtige Erfolgsfaktoren. Sie sind sorgfältiges, exaktes, selbständiges und effizientes Arbeiten gewohnt und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick.

Es erwarten Sie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen.

Ihr vollständiges Dossier beinhaltet:

• Je ein Bewerbungsschreiben auf Deutsch und auf Französisch
• Lebenslauf (deutsch oder französisch)
• Arbeitszeugnisse
• Noten Ihres Lehrabschlusses, falls vorhanden inkl. Maturazeugnis
• Diplome und Zertifikate
• Salärvorstellung

Frau Miriam Perrotta steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen:

E-Mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
Telefon: +41 44 305 97 60

Interessenten sind gebeten, sich direkt und nicht über Personalberater bei uns zu bewerben.